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Aide à la gestion de projet pour le CSPQ

En poste de juillet 2009 à février 2010

lundi 14 mars 2011, par Julien Hénon-Levy

La solution d’affaires en gestion intégrée des ressources (SAGIR) vise à implanter, de façon évolutive, des pratiques reconnues pour leur efficacité en gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Le plan de réalisation de SAGIR, adopté en mai 2005, vise une stratégie de mise en place progressive de la solution. En ce sens, il découpe en sept phases distinctes le développement et l’implantation des différentes composantes. M. Hénon-Levy a pris en charge différents travaux au sein du projet SAGIR (particulièrement en lien avec la phase 2, système de gestion des ressources humaines). Ces travaux ont touché les domaines de l’analyse d’affaires, la coordination de personnes et d’activités la gestion de registres et la mise en place de comités thématiques. Ces activités ont été les suivantes :

  • Dossiers d’affaires : M. Hénon-Levy a coordonné et mené à bien la rédaction d’un dossier d’affaire relatif à la mise en place d’un projet pilote de diffusion de la formation en e-learning partagé avec un autre organisme gouvernemental. Cette étude prend en compte les contraintes de la DGSAGIR et aborde des notions d’affaires, fonctionnelles, technologiques et techniques. D’autre part, M. Hénon a participé à une analyse d’affaires concernant la mise en place d’une solution permettant d’harmoniser la gestion de l’horaire variable pour différents organismes gouvernementaux ;
  • Planification intégrée du projet : dans le contexte de SAGIR, aucune planification intégrée du projet n’était faite. Ainsi, M. Hénon-Levy a pris en charge la réalisation de cette planification sur 2009-2010 afin que les différents acteurs du projet puissent avoir connaissance des autres activités et des contraintes qui leurs sont attachées. Cette activité a permis à la direction de s’assurer de la cohérence des plannings entre les entités, qu’il s’agisse de la réalisation, de l’implantation ou d’un autre service. Cette expérience a permis à M. Hénon de comprendre et d’assimiler l’organisation d’un projet de cette envergure ;
  • Reprise d’application : M. Hénon-Levy a pris en charge une étude concernant les points à approfondir dans le cadre de la reprise d’une solution gérée et administrée par un autre organisme gouvernemental que le CSPQ. Il a donc dégagé les aspects majeurs liés à cette reprise afin que l’étude soit menée dans les meilleures conditions possibles ;
  • Mise en place de comités thématiques : M. Hénon-Levy a défini le mandat des comités thématiques qui concernent la gestion des compétences et la gestion de la formation et posé les bases des travaux à mener en comité ;
  • Coordination des acteurs du Comité de Coordination du Projet et des Opérations (CCPO) : M. Hénon-Levy avait la responsabilité d’organiser les comités et d’effectuer un suivi des actions et engagements pris en séance. Cette rencontre se déroule hebdomadairement ;
  • Responsable de la gestion de registres : M. Hénon-Levy avait la responsabilité du suivi des risques, points en suspens, points de suivi et demandes de changements relativement à SGR2 et SGR3. Il assurait le suivi des actions et a mis en place un système de registres et de fiches permettant un suivi facilité des actions.

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